Facturen uploaden in Gekko | Gekko veelgestelde vragen

Facturen uploaden in Gekko

In sommige gevallen is het handig om facturen te kunnen uploaden die niet uit Gekko komen. Bijvoorbeeld als je jouw eigen factuurformat gebruikt of als je facturen hebt van voorgaande jaren die je graag in Gekko wil zetten.

Er zijn twee manieren waarop je facturen van buiten kan laden naar je Gekko account:

  • Een enkele factuur uploaden
  • Meerdere facturen tegelijkertijd uploaden

Een enkele factuur uploaden

    1. Ga naar je facturenpagina
    2. Druk upload
    3. Kies 'enkele factuur'
    4. Vul alle gegevens in
    5. Upload jouw factuur door op 'kies bestand' te klikken
    6. Sla de factuur op

 

Meerdere facturen tegelijk uploaden (bulkGa naar je facturenpagina

      1. Ga naar je facturenpagina
      2. Druk upload
      3. Kies 'correctie' 
      4. Vul alle gegevens in. Let op dat je ook het totaalbedrag invult van alle facturen die je gaat uploaden
      5. Upload alle facturen door op 'voeg een bestand toe' te klikken. Je kunt de facturen allemaal tegelijk laden
      6. Voeg eventueel een omschrijving toe

 

 

Hoe herken je facturen die je hebt upgeload in je factuuroverzicht?

Als je een enkele factuur hebt upgeload, zal deze in het overzicht verschijnen als 'verstuurd'. Als je meerdere facturen hebt ingevoerd in één keer met de bulk upload (een correctie), zal dit in je overzicht verschijnen als 'correctie'.