Als je een zakelijke aankoop doet van boven 450 EUR dan kan er sprake zijn van een investering. Dat betekent dat je deze investering niet als kosten mag opvoeren maar deze investering op je balans moet zetten en over meerdere jaren moet afschrijven.

Omdat Gekko geen balans heeft, raden wij meestal aan om een dergelijke bon gewoon op de normale manier op te geven in Gekko. Zo kun je de btw gewoon aftrekken en heb je een duidelijke administratie van wat er is gebeurd in een bepaalde periode. De balans inclusief eventuele aanpassingen zoals afschrijvingen kun je aan het einde van het jaar apart opmaken en doorgeven aan de Belastingdienst.

Wil je de afschrijvingen toch in Gekko zetten? Dat kan wel, maar het vergt wat moeite en je hebt een Premium account nodig. Het werkt als volgt:

1. Voeg de kostensoort: "investeringen >450 EUR" toe waarbij je aangeeft dat de btw aftrekbaar is
2. Voeg de kostensoort: "afschrijvingen" toe waarbij je aangeeft dat de btw niet aftrekbaar is
3. Als je een investering wilt registreren, vul dan in het totaal bedrag alleen het totaal aan btw in en geef de btw normaal op
4. Als je een afschrijving wilt registeren, geef die op terwijl je aanvinkt 'geen btw'

Voorbeeld

Je koopt een computer voor 1210 EUR. De btw op deze bon bedraagt 210 EUR. Je geeft het als volgt op in Gekko:

Je schrijft de computer af door ieder jaar 200 EUR af te boeken. Je geeft dit alsvolgt op:

Op deze manier neem je op de correcte wijze de btw mee, en zullen je onkosten alleen de afschrijvingen laten zien.